Distribuye un recibo de ferretería entre proyectos sin duplicar gastos
Conserva una compra original, documenta cada distribución y comprueba que las partes coincidan con el total.
Una compra de ferretería puede incluir materiales para la cocina, una habitación y herramientas compartidas. El recibo documenta una compra; tu hoja de proyectos explica a qué trabajo corresponde cada importe. Separar ambas vistas evita contar el recibo completo una vez por proyecto.
Esta guía amplía el paso de distribución de nuestra guía de remodelación con Home Depot, en inglés. Propone un método de presupuesto para propietarios, trabajadores de oficios y pequeños negocios; no determina el tratamiento fiscal ni cómo cobrar a un cliente.
Recupera el original antes de distribuir importes
Si el papel se perdió, se dañó o ya no se lee, busca primero el original del vendedor. Para una compra en Home Depot de Estados Unidos, empieza por su página oficial de recibos, el correo del pedido o el historial disponible de tu cuenta. Consulta con la tienda qué opciones tiene para esa transacción. Su página de Pro Xtra describe el uso de la aplicación para consultar el historial de compras; eso no significa que todas las transacciones antiguas estén disponibles.
Conserva sin cambios el documento recuperado y cualquier foto que tengas. Un estado de tarjeta puede respaldar el total pagado sin explicar qué materiales se usaron en cada habitación. Deja pendientes los precios o cantidades que no puedas confirmar, sin sustituirlos por precios actuales.
Conserva una compra y otra hoja de distribución
Asigna al recibo una referencia como P21. En la hoja de compras, anota una sola vez comercio, fecha de compra, moneda, total confirmado y archivo original. En otra hoja, repite la referencia en cada fila de artículo pertinente.
Puedes añadir columnas de referencia, artículo, cantidad comprada, importe neto confirmado, proyecto, importe asignado y motivo. Son columnas que tú añades; CMR no asigna proyectos automáticamente. Si encaja con tu presupuesto, coloca una herramienta reutilizable en una categoría compartida. No incluyas su precio completo en los dos presupuestos de habitación. Si repartes una caja, registra las cantidades asignadas y lo que queda por separado de la cantidad original comprada.
Comprueba que la distribución coincida con el pago
Este ejemplo es inventado: no muestra precios del comercio ni afirma una tasa de impuesto. Un recibo confirma materiales de cocina por $60, materiales de habitación por $40 y herramientas por $20. El subtotal neto es $120, el impuesto del recibo es $9 y el total pagado es $129.
Para este presupuesto, reparte los $9 confirmados en proporción a los importes netos: cocina $4.50, habitación $3 y herramientas $1.50. Los importes asignados quedan en $64.50, $43 y $21.50; suman $129. Así distribuyes un cargo ya existente para tu presupuesto; no determinas el impuesto que debería cobrar el vendedor.
Cuando la fuente identifica un descuento o cargo específico, relaciónalo con ese artículo. Para importes generales, documenta un criterio consistente. Redondea a centavos y registra cualquier ajuste de un centavo. Mantén una fila sin asignar cuando falten datos, sin inventar una distribución.
Relaciona los reembolsos con su categoría original
Supongamos que otro documento confirma un reembolso de $21.50 por la herramienta compartida. Conserva ambos documentos. La compra sigue siendo de $129; el reembolso relacionado es de $21.50; el gasto neto queda en $107.50. En este ejemplo, herramientas queda en cero. No vuelvas a descontar el mismo reembolso de las dos habitaciones. Si el importe real difiere, usa el confirmado e investiga la diferencia. Tu distribución no determina si procede una devolución.
Exporta datos revisados y añade proyectos
Cuando sea útil, crea un registro personal con el editor de recibos o la plantilla publicada de Home Depot. Sustituye todos los ejemplos por datos confirmados. Un registro de CMR no se convierte en un original del comercio ni garantiza un reembolso. Conserva las fuentes junto a él.
El CSV de resumen de CMR ayuda a cotejar un total por recibo; el CSV de artículos permite preparar filas de materiales para ordenarlas por proyecto. Excel/XLSX sirve cuando prefieres un libro de cálculo. Requieren el acceso de pago correspondiente; comprar solo un archivo limpio de recibo no incluye CSV ni XLSX. Consulta el proceso en la ayuda.
Antes de exportar, compara fechas, cantidades, descuentos, importes y totales estructurados con el original. Mover texto impreso o editar una etiqueta de proyecto no modifica automáticamente los datos numéricos. Añade la distribución en tu hoja, conserva una copia intacta de la exportación y compara la suma asignada con la compra completa una sola vez.
Fuentes oficiales del comercio y enlaces de CMR revisados el 21 de octubre de 2026. Los cálculos son ejemplos editoriales de presupuesto.