Contratistas · Guía de compra y servicio
Recibos de contratistas
Una factura describe trabajo cobrado; un recibo registra dinero recibido. Aclara proyecto, alcance, fecha de pago e importe, sobre todo en trabajos pagados por etapas.
Crear reciboQué campos conservar
Comienza con negocio, fecha real de compra, moneda y método de pago. Agrega los detalles conocidos de esta transacción:
- Referencia de proyecto o factura
- Mano de obra y materiales
- Anticipo, pago parcial o pago final
Revisar subtotal, impuesto, propina y cargos
Separa mano de obra, materiales y cargos acordados según la fuente. Un anticipo es parte del pago, no un cargo adicional al contrato completo. No presentes un saldo pendiente como dinero recibido.
Suma las líneas, resta descuentos una sola vez y concilia impuesto, propina y cargos con el total pagado. Si hay una diferencia, revisa la fuente antes de agregar un ajuste. Un dato desconocido no equivale a cero confirmado.
Ejemplo de lectura
Tasa observada no significa tasa legal
Si un recibo muestra un subtotal de $50 y $3 de impuesto, $3 ÷ $50 × 100 = 6%. Esa es la proporción observada respecto de ese subtotal. Es un ejemplo aritmético, no una tasa recomendada para esta categoría.
Una mezcla de artículos gravados y no gravados, descuentos o cargos puede cambiar la base. Con subtotal cero, esa división no está definida. Conserva el impuesto documentado; no deduzcas reglas fiscales ni inventes una tasa a partir de un único recibo.
CMR Tax Lens
Explora el porcentaje de impuesto observado
Solo es un ejemplo educativo. Estos campos son independientes de tus recibos y se calculan en este dispositivo.
Tasa de impuesto observada 8,25 %
Es una proporción registrada, no la tasa legal de una jurisdicción ni asesoría fiscal. Las exenciones, reglas locales, descuentos y bases gravables pueden afectar el porcentaje.
Guarda el impuesto con el recibo en CMR Vault y revisa Fecha de compra antes de exportar. No se proporcionan tasas locales ni vigentes.
Consultar la guía de impuestos y recibos →Crear o recrear este registro
- Reúne comprobantes disponibles y pide una copia al negocio si necesitas su original.
- Abre Crear recibo, elige estilo y ancho, e ingresa únicamente datos conocidos de una transacción real.
- Revisa artículos y totales. Deja vacíos los detalles desconocidos o indícalos como desconocidos.
- Configura Pago → Fecha de compra y revisa la vista previa antes de guardar. Un registro recreado no se convierte en original del negocio.
Guardar y organizar en CMR Vault
Crea un registro por pago real y usa una referencia de proyecto consistente en CMR Vault. La Fecha de compra debe reflejar el pago, no una fecha futura de terminación.
Inicia sesión, guarda en CMR Vault y espera la confirmación. El borrador local pertenece a este navegador; no es una copia de nube confirmada. Revisa Fecha de compra para que filtros, fechas y exportaciones coincidan.
Ayuda para guardar y organizar →Elegir CSV, XLSX o Libro de Gastos
Usa CSV resumido para una fila por recibo y CSV detallado para artículos. No sumes un total de recibo repetido como si fuera otro artículo. El CMR Expense Workbook en XLSX reúne Dashboard, recibos, artículos y resúmenes por mes, categoría, negocio y pago. Revisa moneda, negocio y Fecha de compra antes de compartir; las opciones dependen del acceso de exportación disponible.
Ver ayuda de exportaciones →Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir una cotización en recibo pagado?
Registra solo pagos que ocurrieron. Una cotización aceptada no acredita pago; separa el alcance pendiente del importe recibido.
¿Este recibo está verificado por el negocio?
No. CreateMyReceipt organiza información ingresada por el usuario. Para un original o confirmación del pago, consulta al negocio o tu registro de pago.
Conserva los detalles. Organiza el registro.
Crear recibo →CreateMyReceipt es una herramienta independiente. Estas guías no implican afiliación, patrocinio ni aprobación de ningún comercio. Los registros creados por el usuario no son originales emitidos o verificados por un negocio.